연세대학교 의료원 원외 그룹웨어 (plaza.yuhs.ac)

 

크리스마스를 앞둔 설레는 주말의 시작입니다. 하지만 연말이라 환자분들은 늘어나고, 의국이나 행정팀은 성과 평가와 마감 업무로 1분 1초가 아쉬운 시기를 보내고 계시죠?

 

 

https://plaza.yuhs.ac/index.jsp

연세의료원 원외 그룹웨어(GW01)

 

퇴근 후나 주말에 급하게 병원 메일을 확인해야 하거나, 급한 전자결재를 처리해야 할 때! 병원 밖(원외)에서 그룹웨어에 어떻게 접속해야 하는지 몰라 발을 동동 구르신 적 있으신가요?

 

오늘은 세브란스 가족들의 소통 창구인 '연세의료원 원외 그룹웨어 (plaza.yuhs.ac)'의 정확한 접속 방법과, 외부 접속 시 필수인 2차 인증 해결 팁을 정리해 드립니다.

 

연세의료원 그룹웨어(Plaza) 외부 접속은?

병원 내부망에서는 바로 접속되지만, 집이나 카페 등 외부망에서 접속하려면 보안 절차를 거쳐야 하는 'PLAZA(플라자)' 시스템. 정확히 알고 써야 급할 때 당황하지 않습니다.

 

1. "주소가 뭐였더라?" 공식 접속

포털에 검색하면 연세대학교 포털이나 환자용 예약 사이트가 떠서 헷갈리기 쉽습니다. 교직원 업무용 주소는 아래와 같습니다.

• 공식 URL: plaza.yuhs.ac
• 이용 대상: 연세대학교 의료원(신촌, 강남, 용인세브란스 등) 교직원, 강사, 연구원

(※ 주의: 인터넷 익스플로러(IE)는 더 이상 지원되지 않으므로, 크롬(Chrome)이나 엣지(Edge) 브라우저를 사용해 주세요!)

 

2. 가장 큰 장벽! "로그인 및 2차 인증"

환자 정보를 다루는 병원 특성상 보안이 생명입니다. 외부 접속 시에는 단순히 아이디/비번만으로는 로그인이 안 됩니다.

• 1단계: 사번(아이디)과 그룹웨어 비밀번호를 입력합니다.
• 2단계 (OTP 인증): 반드시 모바일 OTP(One Time Password) 인증을 거쳐야 합니다.
• 사전에 사내망에서 본인 휴대폰을 등록해두셨나요? 앱(Google Authenticator 등 지정된 앱)을 실행하여 생성된 6자리 숫자를 입력해야 최종 로그인이 완료됩니다.
• 팁: 만약 휴대폰을 바꿨다면? 헬프데스크(내선 0066 등)를 통해 기기 변경 신청을 해야 합니다.

 

3. 외부에서 가능한 핵심 업무는?

원외 접속이라고 모든 기능이 다 되는 것은 아닙니다. 하지만 급한 불을 끄기에는 충분합니다.

• 웹메일(Outlook): 가장 많이 쓰는 기능이죠. 학회 메일이나 중요 공지사항을 놓치지 않고 확인할 수 있습니다.
• 전자결재: 결재 대기 문서를 확인하고 승인/반려 처리가 가능합니다. (보안 문서의 경우 열람이 제한될 수 있습니다.)
• 게시판 & 공지사항: 연말 성과급 관련 공지나 병원 소식을 실시간으로 확인할 수 있습니다.

 

4. 바쁜 의료진을 위한 '모바일' 접속

회진을 돌거나 학회 참석 중이라면 노트북을 펴기도 어렵죠.

• 모바일 웹: 스마트폰 브라우저 주소창에 plaza.yuhs.ac를 입력하면 모바일 최적화 화면이 뜹니다.
• 앱(App): '세브란스톡'이나 사내 메신저 앱과 연동하여 알림을 받을 수도 있으니, 아직 설치 전이라면 정보통신팀 공지사항을 확인해 보세요.

 

5. 접속 오류 시 체크리스트

"페이지가 안 열려요"
외부망 방화벽 문제일 수 있습니다.

1. VPN 필요 여부: 일부 EMR(전자의무기록) 조회나 심층 업무는 그룹웨어(Web)가 아닌 SSL VPN을 통해 접속해야 할 수도 있습니다. 그룹웨어 로그인 화면 하단에 VPN 안내가 있는지 확인하세요.
2. 비밀번호 변경 주기: 3개월/6개월마다 비번을 바꿔야 하죠? 변경 주기가 지났다면 접속이 차단될 수 있으니 사내망에서 변경 후 시도하세요.

 

글을 마치며

생명을 다루는 긴박한 현장, 24시간 불이 꺼지지 않는 세브란스병원의 하루는 언제나 치열합니다.

그 속에서 그룹웨어(Plaza)는 전 교직원을 하나로 묶어주는 소통의 혈관과도 같습니다. 조금 번거로운 인증 절차지만, 환자의 소중한 정보를 지키기 위한 방패라고 생각해 주시면 어떨까요?