대학교 성적증명서 발급방법 총정리 (정부24 포함)

 

대학교 성적증명서는 졸업 후 취업, 대학원 진학 등 다양한 곳에서 필요한 중요한 서류입니다. 발급받으려고 할 때 어디서부터 시작해야 할지 막막하신 분들을 위해, 온라인 발급(정부24 포함)부터 오프라인 발급까지 모든 방법을 총정리했습니다.

 

 

1. 발급 기관 및 시기

• 발급 기관: 대부분 대학교 교무처, 학사지원처, 혹은 학생지원처에서 담당합니다.
• 발급 시기: 학기 종료 후 1~2개월 이후 발급 가능하며, 졸업 후에도 발급받을 수 있습니다.

 

2. 발급 방법 (온라인 & 오프라인)

성적증명서 발급 방법은 크게 온라인과 오프라인으로 나뉩니다.

2.1 온라인 발급

온라인 발급은 시간과 장소에 구애받지 않고 편리하게 이용할 수 있다는 장점이 있습니다. 특히 정부24를 통한 발급은 많은 대학의 증명서를 한 곳에서 신청할 수 있어 매우 유용합니다.

• 정부24 (www.gov.kr) 이용:
  1. 정부24 웹사이트에 접속합니다.
  2. 메인 페이지 검색창에 "대학교 성적증명서" 또는 "대학 성적" 등으로 검색합니다.
  3. "대학교 성적증명" 또는 유사한 민원 서비스를 선택합니다.
  4. 본인 인증 (공동인증서, 금융인증서, 간편인증 등) 후, 필요한 정보를 입력하고 신청합니다. (대학명, 학과, 학번 등)
  5. 발급 수수료를 결제합니다 (온라인 결제).
  6. 출력 가능한 경우 즉시 출력하거나, 지정한 기관에서 수령할 수 있습니다.
• 대학교 홈페이지 이용:
  1. 재학/졸업한 대학교의 홈페이지에 접속합니다.
  2. 홈페이지 내 "증명서 발급" 또는 "인터넷 증명 발급" 메뉴를 찾습니다.
  3. 안내에 따라 본인 인증 후 신청합니다.
  4. 대학교에 따라 온라인 발급이 불가능하거나, 특정 시간대에만 가능한 경우도 있으니 확인이 필요합니다.

2.2 오프라인 발급

온라인 발급이 어려운 경우, 직접 학교를 방문하여 발급받을 수 있습니다.

• 대학교 방문:
  1. 대학교 교무처, 학사지원처 또는 학생지원처를 방문합니다.
  2. 비치된 신청서를 작성하여 제출합니다.
  3. 신분증을 제시합니다.
  4. 수수료를 납부합니다.
  5. 증명서를 수령합니다. (즉시 발급되는 경우도 있고, 시간이 소요될 수 있습니다.)

 

정부24시홈페이지 (http://www.gov.kr/)

 

 

3. 발급 시 필요한 서류

온라인 발급의 경우, 대부분 본인 인증으로 갈음되므로 별도의 서류가 필요하지 않습니다. 오프라인 발급 시에는 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 등)이 필요하며, 대리인이 신청할 경우 위임장과 대리인 신분증, 본인과의 관계를 증명하는 서류가 추가로 필요할 수 있습니다.

 

 

 

 

4. 발급 비용 및 소요 시간

• 발급 비용: 대학교 및 발급 방법에 따라 다르지만, 보통 1,000원~3,000원 정도입니다. 정부24를 이용할 경우 수수료가 면제되는 경우도 있습니다.
• 소요 시간: 온라인 발급은 즉시 발급되는 경우가 많지만, 오프라인 발급은 즉시 또는 1~2시간 정도 소요될 수 있습니다. 정부24를 통해 신청 후 방문 수령하는 경우, 3시간 이내에 수령 가능하다고 안내하고 있습니다. (기관에 따라 다를 수 있습니다.)

 

5. 기타 유의사항

• 폐교된 대학의 경우: 정부24에서 폐교 대학의 증명서 발급 서비스를 제공합니다. 이름과 주민등록번호를 입력하면 졸업, 성적, 제적 등 6종의 증명서를 발급받을 수 있습니다.
• 영문 성적증명서: 영문 성적증명서가 필요한 경우, 신청 시 영문으로 신청해야 합니다.
• 보관: 발급받은 성적증명서는 중요한 서류이므로 잘 보관해야 합니다. 필요에 따라 사본을 만들어 사용하는 것이 좋습니다.

 

핵심 요약:

• 가장 편리한 방법: 정부24를 통한 온라인 발급
• 폐교 대학: 정부24 이용
• 오프라인 발급: 신분증 지참 후 학교 방문

위 내용이 여러분의 성적증명서 발급에 도움이 되었기를 바랍니다.

 

정부24에서 모든 대학교의 성적증명서를 발급받을 수 있나요?

모든 대학교의 성적증명서를 정부24에서 발급받을 수 있는 것은 아닙니다. 정부24는 많은 대학의 서비스를 제공하지만, 일부 대학은 자체적인 온라인 발급 시스템을 운영하거나 정부24와 연동되지 않았을 수 있습니다. 따라서, 정부24에서 원하는 대학이 검색되지 않는다면 해당 대학의 홈페이지를 확인하거나 직접 문의해야 합니다.

대리인이 성적증명서를 발급받을 수 있나요?

네, 대리인을 통해 성적증명서를 발급받을 수 있습니다. 하지만 대리인이 신청할 경우에는 위임장, 본인 및 대리인의 신분증, 그리고 본인과의 관계를 증명할 수 있는 서류(예: 가족관계증명서)가 필요합니다. 대학에 따라 요구하는 서류가 다를 수 있으므로, 사전에 해당 대학의 교무처 등에 문의하는 것이 좋습니다. 온라인 발급의 경우, 원칙적으로 대리인 신청이 불가능합니다.

졸업한 지 오래되었는데도 성적증명서를 발급받을 수 있나요?

네, 졸업한 지 오래되었더라도 성적증명서를 발급받을 수 있습니다. 다만, 아주 오래된 기록의 경우 보관 상태에 따라 발급이 어려울 수 있습니다. 이 경우, 해당 대학의 기록 보관 담당 부서에 문의하여 확인해야 합니다. 폐교된 대학의 경우에는 정부24에서 폐교 대학 증명서 발급 서비스를 이용할 수 있습니다.